Compania Rompak acordă o importanță deosebită standardelor de etică,  sustenabilității sociale și ecologice. Aceasta recunoaște responsabilitatea pe care o are în cadrul întregului lanț de aprovizionare, în special în ceea ce privește respectarea drepturilor omului, a standardelor sociale și de mediu.

Acest Cod de conduită pentru furnizori descrie principiile fundamentale pentru colaborarea cu furnizoriiși așteptările pe care compania Rompak le are de la furnizori.

Implementarea și monitorizarea acestor standarde trebuie asigurate prin proceduri interne adecvate. Luarea și darea de mită și alte forme de corupție sunt strict interzise.

De asemenea, furnizorulva respecta toate standardele profesionale relevante pentru industria sa.

1. Munca

1.1 Principiul nediscriminării

Furnizorul trebuie să asigure criteriile privind tratamentul echitabil și egalitatea de șanse pentru angajații săi și să se abțină de la orice formă de discriminare.

Trebuie luat în considerare întregul raport de muncă, în special recrutarea, formarea, perfecționarea continuă, remunerația, promovarea, încetarea contractului de muncă, pensionarea, precum și măsurile disciplinare.

Nicio persoană nu poate fi discriminată sau dezavantajată din cauza vârstei, a dizabilității, a originii etnice, a stării civile, a genului, a culorii pielii, a apartenenței la organizații ale angajaților, a naționalității, a convingerilor politice, a religiei sau a ideologiei, a orientării sexuale, a sarcinii, a mediului social din care provine, a altor caracteristici personale sau a altor situații nejustificate în mod obiectiv. furnizorul va preveni și va lua măsuri în mod activ împotriva oricărei forme de discriminare.

1.2 Tratamentul corect

Furnizorul se va asigura că, la locul de muncă, nicio persoană nu va fi supusă unui tratament dur sau inuman. Aici sunt incluse în special hărțuirea sexuală, agresiunea fizică, constrângerea mentală și fizică, insultele și abuzul asupra angajaților. De asemenea, angajații nu trebuie să fie amenințați cu un astfel de comportament.

1.3 Munca forțată și sclavia modernă

Furnizorul nu va folosi niciun fel de muncă forțată. Munca forțată include orice fel de muncă sau de serviciu impus unei persoane sub amenințarea unei pedepse, pentru care aceasta nu s-a oferit în mod voluntar. În plus, furnizorul va respecta drepturile de încetare a contractului de muncă ale angajaților săi.

1.4 Exploatarea prin muncă a copiilor și protecția minorilor

Toate formele de exploatare prin muncă a copiilor sunt interzise. Trebuie respectate reglementările naționale și standardele internaționale pentru protecția minorilor. Vârsta minimă de angajare nu trebuie să fie sub vârsta la care se termină școala obligatorie. În niciun caz, angajații nu pot avea mai puțin de 16 ani. În plus, tinerii cu vârsta de până la 18 ani nu trebuie să lucreze pe timpul nopții.

1.5 Salariile și programul de lucru

Furnizorul va respecta toate legile, reglementările și standardele industriale relevante privind salariile și programul de lucru.

Salariile și alte beneficii trebuie să corespundă cel puțin reglementărilor legale și standardelor aplicabile industriei locale. Acestea trebuie definite clar și plătite și/ sau oferite în mod regulat și integral.

Furnizorul va plăti prestațiile sociale legale și prestațiile la care au dreptul angajații în conformitate cu legislația națională. În plus, structura remunerației trebuie comunicată angajaților în mod regulat și într-o formă clară.

Obligațiile care decurg din relația de muncă trebuie înregistrate în formă scrisă și predate angajatului sub forma unui contract de muncă.

1.6 Libertatea de asociere și negocierile colective

Furnizorul garantează dreptul la libertatea de asociere și la negocierile colective. Angajații au dreptul să se întâlnească și să formeze sau să adere la sindicate și organisme de reprezentare a angajaților, în conformitate cu legile relevante.

Angajații au, de asemenea, dreptul la negocieri colective, precum și dreptul legal prevăzut la grevă, pentru a rezolva problemele legate de locul de muncă și salarii.

Exercitarea acestor drepturi nu poate fi în niciun caz pedepsită cu represalii.

1.7 Securitatea și sănătatea în muncă

Furnizorul va garanta un mediu de lucru sigur, respectarea standardelor de securitate relevante, existența unor măsuri de protecție suficiente și a măsurilor de prevenire a oboselii mentale și fizice excesive.

Locurile de muncă și facilitățile de lucru trebuie să respecte legile și reglementările aplicabile. Orice încălcare a drepturilor fundamentale ale omului la locul de muncă și în unitățile companiei este interzisă. În plus, înainte de toate, trebuie respectate cerințele privind protecția împotriva incendiilor și serviciile de urgență.

Tinerii cu vârsta până la 18 ani, în mod special, nu trebuie expuși unor circumstanțe periculoase, nesigure sau nesănătoase, care le pun în pericol sănătatea fizică și mentală și dezvoltarea.

Angajații trebuie să dispună de calificările corespunzătoare cerințelor activității și să fie instruiți periodic cu privire la sănătatea și securitatea la locul de muncă. De asemenea, trebuie asigurate condiții de igienă corespunzatoare la locul de muncă.

1.8 Măsuri disciplinare

Măsurile disciplinare trebuie să fie luate în contextul legislației naționale și al drepturilor omului recunoscute la nivel internațional.

Sanctiunile discilinare aplicate trebuie sa fie necesare si proportionale cu gravitatea abaterii.

Nu vor fi luate măsuri disciplinare nerezonabile, în special reținerea salariilor, a prestațiilor sociale sau a documentelor (de exemplu, cărți de identitate) sau interdicția de a părăsi locul de muncă.

Furnizorul va asigura măsuri proporționale de control și instruire privind utilizarea forțelor de securitate private, în special pentru a împiedica tortura, tratamentele ce prezintă urme de cruzime, sunt inumane sau degradante, vătămarea corporală, punerea în pericol a sănătății sau a vieții și a integrității corporale, precum și intervențiile care afectează libertatea de asociere și de asociere sindicală.

1.9 Drepturile de proprietate

Furnizorul va respecta dreptul de proprietate și se va abține de la orice evacuare forțată ilegală și de la orice privare ilegală de terenuri, păduri și corpuri de apă, a căror utilizare asigură mijloacele de trai pentru una sau mai multe persoane, în special în cazul achizițiilor sau al proiectelor de dezvoltare.

2. Protecția mediului

2.1 Conformarea cu legislația de mediu

Furnizorii Rompak trebuie să respecte toate legile și reglementările de mediu aplicabile, inclusiv interdicțiile specificate în convențiile de mediu relevante referitoare la mercur, poluanți organici persistenți și deșeuri periculoase.

Operațiunile furnizorului trebuie să îndeplinească cerințele legale privind gestionarea deșeurilor, controlul emisiilor și protecția apelor.

Furnizorii Rompak trebuie să respecte toate reglementările privind substanțele periculoase, în special în ceea ce privește depozitarea, manipularea și eliminarea acestora. Angajații trebuie să fie instruiți în manipularea materialelor și substanțelor periculoase.

2.2 Gestionarea resurselor și poluarea mediului

Furnizorii Rompak trebuie să:

• se asigure că nu provoacă modificări dăunătoare ale solului, poluarea apelor, poluarea aerului, emisii de zgomot dăunătoare sau consum excesiv de apă care ar putea afecta semnificativ bazele naturale pentru producția de alimente, nu interzic accesul la apă potabilă curată, nu împiedică accesul la facilități sanitare si nu afectează sănătatea unei sau mai multor persoane.
• implementeze practici pentru a reduce deșeurile, a conserva resursele și a minimiza emisiile.
• promoveze utilizarea materialelor durabile și a tehnologiilor ecologice.
• monitorizeze în mod regulat impactul asupra mediului și să caute în permanență modalități de a-și îmbunătăți performanța de mediu.
• evite alte tipuri de poluare a mediului sau cel puțin sa le minimizeze prin metode adecvate.

Protecția mediului și a climei, împreună cu promovarea biodiversității, reprezintă o provocare continuă care poate fi abordată doar prin îmbunătățirea constantă a nivelurilor de protecție, reducerea continuă a consumului de resurse și minimizarea deșeurilor.

Furnizorii Rompak ar trebui să depună eforturi rezonabile în acest sens pe parcursul activităților lor de afaceri.

3. Integritatea afacerii

Furnizorii trebuie să-și desfășoare activitatea cu cele mai înalte standarde de integritate și transparență. Aceasta include aderarea la practici etice în toate interacțiunile și tranzacțiile.

3.1 Anticorupție

• Furnizorii nu trebuie să se angajeze în nicio formă de corupție, mită sau practică lipsită de etică. Aceasta include oferirea, oferirea, primirea sau solicitarea oricărei forme de mită sau mită.
• Furnizorii trebuie să implementeze politici și proceduri pentru a preveni corupția și pentru a asigura respectarea legilor anticorupție.
• Furnizorii trebuie să păstreze evidențe exacte ale tuturor tranzacțiilor și tranzacțiilor comerciale.

3.2 Conflictul de interese

• Furnizorii trebuie să evite orice conflict de interese care le-ar putea compromite capacitatea de a acționa în interesul Rompak.
• Orice potențiale conflicte de interese trebuie dezvăluite imediat Rompak.

3.3 Confidențialitate

• Furnizorii trebuie să protejeze confidențialitatea tuturor informațiilor comunicate de Rompak și să le utilizeze numai în scopul propus.
• Furnizorii nu trebuie să dezvăluie informații confidențiale unor terțe părți fără acordul prealabil scris al Rompak.

4. Produse si Servicii

Furnizorii trebuie să se asigure că toate produsele și serviciile furnizate către Rompak îndeplinesc cele mai înalte standarde de calitate. Aceasta include implementarea unor procese riguroase de control al calității și căutarea continuă a îmbunătățirii calității produselor.

4.1 Siguranța produsului

• Furnizorii trebuie să se asigure că toate produsele îndeplinesc sau depășesc standardele și reglementările de siguranță relevante.
• Furnizorii trebuie să implementeze procese de control al calității pentru a detecta și remedia orice defecte sau neconformități.
• Furnizorii trebuie să furnizeze informații clare și exacte despre compoziția, utilizarea și siguranța produsului.

4.2 Practici de achiziție responsabile

Furnizorul este, în general, obligat să urmărească relații de afaceri pe termen lung într-un spirit de parteneriat și să ofere furnizorilor din amonte canale de comunicare deschise. Astfel de practici de achiziție responsabile sprijină furnizorii din amonte în eforturile lor de a crea condiții adecvate atât pentru oameni, cât și pentru mediu.

5. Conformitatea cu Codul de Conduită

5.1 Implementarea la nivelul lanțului de aprovizionare

Furnizorul va asigura că prevederile acestui Cod de Conduită sunt abordate proporțional la nivelul lanțului de aprovizionare și aplicate propriilor parteneri contractuali prin reglementări contractuale adecvate.

5.2 Sistemul de raportare

Furnizorul va implementa un sistem intern de raportare pentru încălcările standardelor stipulate în acest Cod de Conduită. Angajații care fac raportări nu vor face obiectul consecințelor disciplinare sau discriminării ca urmare a raportării lor.

5.3 Remedierea

În cazul unei încălcări a unei reguli prevăzute în Codul de Conduită, care a avut deja loc sau este iminentă în zona de activitate a partenerului de afaceri sau în lanțul de aprovizionare, Furnizorul se angajează să:

• ia imediat toate măsurile necesare pentru a înceta respectiva încălcare cât mai rapid posibil, pentru a preveni sau cel puțin a minimiza amploarea încălcării;
• implementeze, la cererea Rompak, un concept elaborat de acesta pentru încetarea sau minimizarea încălcării;
• dezvolte și implementeze, la cererea Rompak și împreună cu acesta, un plan pentru încetarea, prevenirea sau minimizarea încălcării.

5.4 Audituri

Rompak are dreptul să verifice respectarea acestui Cod de Conduită, în funcție de riscuri și într-o măsură proporțională.

În acest scop, la cererea Rompak, furnizorul trebuie să pună la dispoziție toate informațiile și detaliile necesare și să permită Rompak să efectueze inspecții la fața locului asupra activităților partenerului de afaceri, după o notificare prealabilă rezonabilă.

Rompak are, de asemenea, dreptul să mandateze un terț pentru efectuarea auditului, care are obligația respectării confidențialității cu privire la acest audit. Se vor respecta reglementările privind protecția datelor, precum și secretele de afaceri și comerciale ale partenerului de afaceri. Drepturile de audit prevăzute de alte dispoziții rămân nemodificate. La cerere, furnizorul va solicita subcontractanților pe care îi angajează să furnizeze serviciile necesare pentru a acorda drepturi corespunzătoare de audit, în favoarea Rompak.

5.5  Încetarea

Orice încălcare a obligațiilor din prezentul Cod de Conduită îndreptățește Rompak, în special, să acorde partenerului de afaceri un termen rezonabil pentru remedierea încălcării și dreptul de a denunța sau rezilia contractul după expirarea acestui termen fără succes.

Nu este necesar să se stabilească un termen limită dacă există o încălcare gravă.

În cazul denunțării sau al rezilierii, Rompak nu este obligată să despăgubească furnizorul pentru posibilele prejudicii rezultate din retragere sau reziliere.

Orice încălcare a obligațiilor din prezentul Cod de Conduită atrage raspunderea Furnizorul si indreptateste Rompak sa solicite despagubiri de la partenerul de afaceri pentru prejudiciului suferit, indiferent de natura si/sau intinderea acestuia.